Vacature Directiesecretaresse voor een dynamische omgeving met toonaangevende projecten

  • Geplaatst: 2019-07-10 07:20:00
  • Koopmans Bouwgroep B.V.
  • Enschede ( Nederland )
  • 32 uur
  • Secretarieel
  • HBO

Over de functie

Als directiesecretaresse faciliteer je de werkzaamheden van de statutaire directie bestaande uit de directievoorzitter en de financieel directeur. Je bent verantwoordelijk voor correspondentie, agendabeheer, telefoonbehandeling en verslaglegging. Het gaat hierbij onder andere om de volgende taken:

  • Bijhouden van agenda’s, inplannen van afspraken en waar mogelijk inhoudelijk voorbereiden en documenteren;
  • Telefonisch ben je het eerste aanspreekpunt voor de directievoorzitter en de financieel directeur. Je filtert gesprekken op urgentie, handelt zoveel mogelijk zelfstandig af, verwijst door of zorgt voor opvolging door de directie;
  • Zelfstandig opstellen en/of uitwerken van brieven en verslagen conform de huisstijl;
  • Redigeren van interne en externe correspondentie en verslagen, documenteren en zorg dragen voor tijdige en complete verzending hiervan;
  • Je handelt waar mogelijk zelfstandig emailverkeer af;
  • Archiveren van brieven, contracten en verslagen en beheren van het archief;
  • Je bent de schakel tussen statutaire directie en de medewerkers van Koopmans en de visie van de directie draag je zowel intern als extern uit;
  • Verzorgen van algemene secretariële ondersteunende taken voor het directiesecretariaat;
  • Je denkt mee in en/of speelt een rol in de organisatie van de jaarlijks diverse terugkerende bedrijfsevents.

Waar kom je te werken?

Ons hoofdkantoor in Enschede, waar 270 collega’s van verschillende afdelingen werken, wordt jouw standplaats. Je komt te werken in een enthousiast team van (directie) secretaresses.

Ervaring

  • Je beschikt over HBO werk- en denkniveau, aangevuld met minimaal 5 jaar werkervaring als directiesecretaresse;
  • Je fungeert graag als 'spin in 't web',  bent dienstverlenend en stressbestendig;
  • De Nederlandse taal beheers je uitstekend in woord en geschrift;
  • Je hebt ruime ervaring met MS-Office;
  • Je bent accuraat, representatief en klantgericht;
  • Communicatief ben je zeer vaardig en je hebt een uitstekend gevoel voor verhoudingen;
  • Je beschikt over probleemoplossend vermogen;
  • Je werkt zelfstandig, maar bent ook een teamspeler;
  • Ervaring binnen de bouwsector is een pré.

Wat wij bieden

Koopmans medewerkers zijn VIT: Verantwoordelijk, Innovatief en met een belangrijke focus op Teamwork. Dat betekent onder andere dat wij je veel vrijheid bieden en dat wij altijd openstaan voor nieuwe ideeën en slimme oplossingen. Dienstverlenend leiderschap staat centraal, in combinatie met klantgerichtheid, innovatiekracht, samenwerking en duurzaamheid.
 
Daarnaast bieden wij een marktconform salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden. Een leaseauto valt binnen de mogelijkheden en een tantième en goede pensioenregeling zijn aanwezig. De cao Bouw & Infra is van toepassing.
 
Koopmans is onderdeel van TBI. Hierdoor kun je naast de arbeidsvoorwaarden van Koopmans gebruik maken van alle voordelen die de holding biedt. Denk bijvoorbeeld aan een studiefonds voor schoolgaande kinderen vanaf 12 jaar en toegang tot de TBI Acdmy. Daarnaast zijn opleidingsmogelijkheden buiten de organisatie uiteraard bespreekbaar.
 
Lees meer over Werken bij Koopmans of de ervaringen van onze collega’s.
 

Interesse?

Denk jij dat dit jouw functie is en dat jij past bij Koopmans? Neem dan contact op met Céline Dragt (recruiter): c.dragt@koopmans.nl | 06 - 17 77 09 18 of solliciteer via onderstaande button!
Benieuwd hoe het verder gaat nadat jij je sollicitatie hebt ingestuurd? Lees alles over onze sollicitatieprocedure
 
Maak kennis met Koopmans.

Acquisitie wordt niet op prijs gesteld. Aan het zonder opdracht voorstellen van kandidaten kunnen geen rechten c.q. verplichtingen worden ontleend.

.