Maintenance onderhoudscontract Stadskantoor Almelo

In 2013 ontvingen wij de opdracht de onderhoudswerkzaamheden van het nieuwe Stadhuis Almelo, waarbij de werkzaamheden werden samengevoegd in één geïntegreerd onderhoudscontract. Dit leidde tot de afsluiting van een Maintenance Overeenkomst voor meerjarig onderhoud, conform de UAV-GC 2005/UAV 2012 richtlijnen. De overeenkomst loopt in verschillende fasen:

  • Fase 1: 6 februari 2015 t/m 5 februari 2020
  • Fase 2: 6 februari 2020 t/m 5 februari 2025
  • Fase 3: 6 februari 2025 t/m 5 februari 2030
  • Project

    Maintenance onderhoudscontract

  • Werkzaamheden

    Maintenance onderhoudscontract

  • Locatie

    Almelo

  • Opdrachtgever

    Gemeente Almelo

  • Looptijd

    15 jaar (2015 - 2030)

De werkzaamheden

Op basis van de afgesloten Maintenance Overeenkomst voert Koopmans gedurende 15 jaar het preventieve, curatieve en correctieve onderhoud uit aan het gemeentelijke vastgoed. Dit gebeurt volgens de eisen en omschrijvingen van de NEN 2767. Het technisch beheer is eveneens onderdeel van de overeenkomst. Gedurende deze periode, verdeeld over drie periodes van vijf jaar, zorgen wij ervoor dat het vastgoed voldoet aan de afgesproken eisen. We werken hierin nauw samen met de gemeente Almelo, waarbij we jaarlijks onderhoudsplannen opstellen en de preventieve werkzaamheden afstemmen op de gemeentelijke bedrijfsactiviteiten.

Het meerjarig prestatiecontract omvat de coördinatie van het bouwkundige, elektrotechnische, klimaattechnische en werktuigbouwkundige onderhoud, evenals de coördinatie van derden. Periodiek overleg met de gemeente zorgt voor een efficiënte uitvoering van de werkzaamheden, die wij nauwkeurig afstemmen op de specifieke behoeften van de gemeentelijke organisatie.

Stadskantoor Almelo

Trots op onze samenwerking

De samenwerking met de Gemeente Almelo verloopt uitstekend. Wij voelen ons “kind aan huis” bij de gemeente door de open communicatie en de efficiënte samenwerking. Dit zorgt ervoor dat de gemeentelijke bedrijfsvoering doorlopend operationeel blijft, zonder verstoringen, en dat we samen kunnen zorgen voor een goed onderhouden en toekomstbestendig vastgoedbeheer.

Gebouwen in onderhoud

De Maintenance Overeenkomst betreft vastgoed met een totale oppervlakte van 32.866 m² bvo, verdeeld over de volgende locaties/gebouwen:

  • Stadhuis Almelo: 20.490 m²
  • Kantoor Parkeerbeheer, Stadhuisplein: 11.200 m²
  • Kantoor Wijkteam, locatie Biezenstraat: 210 m²
  • Kantoor Wijkteam, locatie Trefhoek: 120 m²
  • Kantoor Wijkteam, locatie Eniver: 140 m²
  • Kantoor Wijkteam, locatie Havenblok: 200 m²
  • Kantoor Wijkteam, locatie Driehoek: 130 m²
  • Kantoor Groenvoorzieningen, locatie Burcht: 276 m²
  • Kantoor Groenvoorzieningen, locatie Koedijk: 100 m²

“Ik werk inmiddels al tien jaar in opdracht voor de gemeente en ik voel me hier helemaal thuis. Het is fijn dat ik iedereen ken – en zij mij. Door in gesprek te gaan met de gebruikers vinden we oplossingen die je niet achter een bureau kunt bedenken. Samen met de gemeente zoeken we naar manieren om deze in te passen. Als alles eenmaal is uitgevoerd, geniet ik ervan om de reacties van de medewerkers te horen.”

Jacques van Berkum, projectmanager Koopmans

Referentieafbeeldingen

Vragen? Je kan me altijd bellen.

Niels Welmer

Directeur Koopmans Onderhoud

Stuur project door