Verbinden maakt succesvol

Een ontwikkel- of bouwproces kent veel betrokkenen, die elk hun eigen bijdrage aan het resultaat leveren. Verbinding is daarbij essentieel. Verbinding binnen het interne team, maar zeker ook verbinding met externe partijen. Meer dan ooit is de rol van projectcoördinator daarom zo belangrijk. Bjorn Zwaferink en Marco Meijerink zijn projectcoördinator bij Koopmans en leggen graag uit waarom hun rol zo onmisbaar is.

Bjorn begint: ‘Wij zijn de schakel tussen (interne of externe) ontwikkelaar of opdrachtgever en realisatie. In die positie zijn we, afhankelijk van de fase waarin het project zich bevindt, aanspreekpunt en technisch adviseur namens het bouwbedrijf. Zeker bij de uitdagende projecten die in bouwteam worden aangepakt een niet te onderschatten rol.’

‘Maar ook bij aanbestedingen en tenders vervullen we een taak’, vult Marco aan. ‘In welke fase we ons ook bevinden, het is aan ons om samen met opdrachtgever, ontwikkelaar en overige adviseurs zoals architecten en constructeurs het bouwplan gestructureerd, financieel- en procesgestuurd uit te werken. Zo kunnen we een compleet en correct bouwplan overdragen aan het uitvoeringsteam.’

Maximaal contact voor maximaal resultaat

Als projectcoördinator heb je dus met veel verschillende disciplines te maken. Dat contact begint bij voorkeur zo vroeg mogelijk, vertelt Bjorn. ‘Door als projectcoördinator in een vroeg stadium aan tafel te zitten kun je de meeste meerwaarde leveren. We hebben dan helder voor ogen wat de speerpunten zijn voor onze opdrachtgevers en adviseurs. Door die vervolgens te combineren met de belangen van Koopmans én uiteraard de wensen van de toekomstige gebruiker, kunnen we het maximale uit het plan halen.’

Marco sluit zich hier helemaal bij aan: ‘Alleen door maximaal contact te hebben halen we ons doel: het realiseren van een financieel haalbaar plan dat technisch goed maakbaar is en gedragen wordt door alle partijen. Vaak een uitdaging, altijd een teamprestatie.’

Samenwerken en verbinden heeft de toekomst

De samenwerking en verbinding die voor de projectcoördinator al zo vanzelfsprekend is heeft de toekomst, denken de heren. ‘Als ontwikkelende bouwer realiseert Koopmans een breed scala aan projecten: van renovatieprojecten, conceptwoningen in dorpse omgeving, gebiedsontwikkelingen, complexe en grote projecten in stedelijke omgeving tot het beheer en onderhoud. Alleen door verbinding met elkaar te zoeken kun je de verschillende onderdelen goed laten samenwerken’, legt Marco uit.

Bjorn geeft aan dat dat bij Koopmans wel goed zit: ‘Ik kan genoeg voorbeelden opnoemen: de samenstelling van de projectteams natuurlijk, maar ook meer concretere acties als bijvoorbeeld kennislunches die worden georganiseerd om kennis te delen of het introductieprogramma voor onze nieuwe collega’s. Samenwerken doen we in alle aspecten van ons werk.’